Присвоение штрих кода товару самостоятельно

Для чего нужен штрих-код?

Штрихкод — это графическая информация (последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур), наносимая на поверхность, маркировку или упаковку товаров, представленная в виде, пригодном для автоматического считывания. Главная функция штрих-кода — это автоматизация торговых процессов, оптимизация складского учета а так же процедур логистики.

Существует несколько систем кодирования посредством штрих-кодов, однако наибольшее распространение получили две из них: EAN (Tvropean Article Numberin — Европейский номер товара) и UPC (Universal Product Code — Универсальный код продукта).

Можно ли самостоятельно изготовить штрих-код?

К примеру, супермаркет вправе изготовить внутренний штрих-код на реализуемую им продукцию, начинающимся с цифры "2", и прикрепить их на товар, на котором отсутствуют официальные штрих-коды. При этом номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, будет также состоять из 13 цифр, однако его внутренний алгоритм задается самим разработчиком.

В этой статье рассказывается, как сгенерировать штрих коды для товаров вашего магазина. Здесь же вы сможете скачать бесплатный файл Excel, при помощи которого вы сможете сгенерировать нужное количество штрихкодов и распечатать их на обычном принтере либо на принтере этикеток.

Маленькое научное отступление

В мире существует несколько (до десятка или чуть больше) различных систем штрих кодирования товара. Среди этих систем нас с вами в первую очередь интересует система EAN13 (аббревиатура EAN расшифровывается как European Article Number, т.е. Европейский Код Товара. Несмотря на название, этот код используется по всему миру, включая Америку, Китай, Японию и все остальные страны мира:), так как именно этой системой кодируются 99.9% товаров во всем мире.

код EAN13

Код EAN13 состоит из тринадцати цифр, разные места этой 13-символьной последовательности имеют различный смысл. В рамках этой статьи нам интересно только, что:

• Первые три цифры кода EAN13 кодируют страну-изготовитель товара, например, коды 460-469 относятся к России
• Следующие четыре цифры представляют собой код предприятия-изготовителя товара
• Еще пять цифр означают код товара по классификации изготовителя
• Ну и, наконец, последняя, тринадцатая цифра является контрольной и расчитывается по специальному алгоритму

Из вышесказанного следует, что если магазину необходимо присвоить штрихкоды продаваемым товарам, эти штрихкоды ни в коем случае нельзя придумывать из головы: придуманные цифры скорее всего не попадут в формат EAN13 и сканер штрих кодов просто не прочитает такой штрихкод. Для того, чтобы решить эту проблему, институт EAN (разработчик стандарта EAN13) предусмотрел специальный диапазон штрихкодов (любые штрих коды, начинающиеся с цифр 200, 201, 202 и так далее вплоть до 299 и заканчивающиеся правильно расчитанной контрольной цифрой) для использвания внутри магазинов, а мы подготовили специальный файл Excel, который генерирует штрихкоды в этом диапазоне и предлагает вам их распечатать на принтере.

Скачивание генератора штрих кодов

Для того, чтобы генерировать штрихкоды на своем компьютере, вам необходимо скачать бесплатную рабочую книгу Excel для генерации штрихкодов и сохранить ее на жестком диске вашего компьютера. Собственно, скачаете вы не просто файл Excel, а архив, содержащий три файла:

• Инструкция.doc: инструкция по использованию генератора штрих кодов. Полностью повторяет этот текст
• ean13.ttf: файл "штрихкодового" шрифта, который необходимо будет установить в систему
• Генератор штрих кодов.xls: собственно генератор штрихкодов, выполненный в виде рабочей книги Excel

Скачайте и разархивируйте этот файл на жесткий диск вашего компьютера, после чего приступайте к установке штрихкодового шрифта ean13.ttf в Windows.

Установка штрифта для печати штрих кодов

Сейчас вам нужно установить в Windows штрифт EAN13.TTF, без которого вы не сможете печатать штрихкоды. Пожалуйста:

В Windows XP и более ранних версиях этой операционной системы:

Выберите кнопку Пуск, далее Панель Управления, в ней запустите иконку Шрифты

В результате запуска у вас на экране появится окно со списком установленных штрифтов. Щелкните мышкой пункт меню "Добавить новый шрифт" и в появившемся окне выберите файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на жестком диске (см. предыдущую главу).

В Windows 7 и Windows Vista:

В Windows 7 кнопка "добавить шрифт" исчезла из окна Шрифты. Найдите в проводнике файл шрифта EAN13.TTF, "скопируйте" его при помощи правой кнопки мыши и затем "вставьте" его в список шрифтов Windows..

Запуск генератора штрих кодов

Теперь штрих кодовый шрифт проинсталлирован в Windows. В той папке, куда вы разархивировали скачаные файлы, запустите двойным щелчком мыши файл Генератор штрих кодов.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.

Microsoft Excel — это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.

Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.

Генератор штрих кодов, описание которого вы сейчас читаете, тоже является файлом Excel с внедренными макросами. Мы знаем, что в этом файле вредоносного кода нет (вообще, наша задача — продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам — решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для генерации штрихкодов работать не будет.

Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и "запустите" скачанный файл Генератор штрих кодов.xls. Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, вы сразу же сможете сгенерировать штрихкоды после указания несложных настрок генератора:

В этом окне вам необходимо указать:

• Сколько штрихкодов создать. Если вам нужно отпечатать, скажем, 100 штрих кодов, введите в рамке справа число 100 как показано на рисунке
• Номер первого штрихкода: если вы в первый раз пользуетесь нашим генератором штрих кодов, то вам, наверное, имеет смысл указать в рамке справа число "1", и тогда программа создаст для вас штрихкоды начиная с этого номера. Если же вы, например, уже напечатали штрихкоды с первого по сотый и вам для новых наименований товаров в вашем магазине нужно допечатать еще, скажем, 20 штрихкодов для новых товаров, укажите в этом поле число "101" и программа будет нумеровать создаваемые штрихкоды начиная с этого номера
• Префикс штрихкодов: Как уже было писано ранее, вам имеет смысл создавать штрихкоды в диапазоне 200-299. При этом вам может потребоваться, например, напечатать отдельно штрихкоды с префиксом "200" для товаров и отдельно — штрихкоды с префиксом "299" для дисконтных карт покупателей. Эта настройка дает вам возможность генерировать и печатать штрихкоды разных диапазонов для разных нужд

После того, как настройки генератора штрихкодов будет выполнены, вы можете нажать кнопку Создать штрихкоды. В ответ на это генератор штрих кодов создаст для вас новый лист Excel и заполнит его сгенерированными штрихкодами (колонка А). Дополнительно эта программа заполнит колонку B "картинками" штрихкодов, "нарисованных" при помощи того самого шрифта EAN13, который вы скачали вместе с генератором штрихкодов:

Вы можете распечатать эту страницу на принтере и потом удалить ее из рабочей книги, а можете удалить даже не печатая: вы всегда можете сгенерировать эти штрих коды заново и вам т.о. просто незачем сохранять их на жесткий диск.

Как это работает

По нажатию кнопки Создать штрихкоды создает новый лист в текущей рабочей книге и заполняет его штрихкодами. Для этого программа читает настройки генератора штрих кодов и начинает формировать штрихкодовые последовательности. Для первой последовательности на берет префикс штрихкода , присоединяет к нему справа номер первого штрихкода из настроек, а между ними вставляет столько нулей, чтобы в итоге получилась двенадцатисимвольная строка, после чего расчитывает по специальному алгоритму и присоединяет к ней тринадцатую — контрольную — цифру. Получившийся штрихкод (13 цифр) она, во-первых, записывает в ячейку A1 новосозданного листа рабочей книги, а во-вторых и после некоторого преобразования — в ячейку B1, назначая этой ячейке притом шрифт EAN13. После этого она аналогичсным образом создает второй штрихкод, используя в качестве его "номера" ту же самую настройкуНомер первого штрихкода, но уже увеличенную на единицу, и та далее — до тех пор, пока общее количество созданных штрихкодов не сравняется с настройкой Сколько штрихкодов создать. После этого генератор штрихкода делает новосозданый лист с сгенерированными штрихкодами текущим и останавливается, предоставляя пользрвателю возможность распечатать созданные штрихкоды.

Послесловие

Итак, вы попробуете сгенерировать штрихкоды для товаров вашего магазина в Excel, пользуясь нашим бесплатным генератором штрихкодов. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина — и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет генерировать штрих коды, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше :)

Перед тем как присвоить штрих код товару, необходимо понимать, для каких целей проводится штрихкодирование. Если с помощью получения штриховых кодов планируется оптимизировать внутреннюю работу предприятия, то можно серийные номера для внутренних нужд сгенерировать самостоятельно. Если же целью получения штрихкодов является штрихкодирование товара, в таком случае необходимо серийные номера закреплять за предприятием официально, для этого понадобится пройти процедуру регистрации.

Как правильно присвоить предприятию штрих код – пошаговая инструкция

Разработкой стандартов присвоения штрихкодов занимается международная организация товарной нумерации GS1, уполномоченным представителем которой в России является Автономная Некоммерческая Организация Роскод. Другие российские компании, занимающиеся выдачей штрихкода международного стандарта, являются посредниками в лучшем случае. Решившись на взаимодействие с подобной компанией-посредником, следует убедиться, что она не является мошеннической фирмой и имеет лицензию на право деятельности. В противном случае, ваши время и деньги будут потрачены зря, а полученные штрих коды будут недействительны.

Для получения штрихкода необходимо подать заявление в Роскод, что сопряжено с уплатой вступительного и первого ежегодного взноса. В дальнейшем придется выплачивать лишь ежегодные взносы, и заказывать разработку штрихкодовых номеров для сколь угодно большого списка собственной продукции.

Для вступления в Ассоциацию отправьте в нашу организацию заявление по установленной форме, перечень продукции, для которой нужны серийные номера, а также укажите тип штрихкода. Последний зависит от того, где планируется реализовывать продукцию: на внутреннем или внешнем рынке.

Расшифровка – как понять, что зашифровано

Полученный штрихкод представляет собой набор цифр. Они обозначают:

1. Префикс Ассоциации.
2. Префикс предприятия GSI.
3. Номер продукции внутри вашего предприятия;
4. Контрольная цифра.

Последняя нужна, чтобы контролировать правильно ввода, отсутствие контрольной цифры привело бы систематическим ошибкам при введении данных о товаре.

Что делать после того, как продукции будет присвоен штрихкодовый номер

Важно понимать некоторые моменты. Главные из них:

1. Разработка дизайна этикетки и определение месторасположения штрихкода. Размер штрихкода можно выбирать по собственному усмотрению, при этом важно, чтобы цифры были хорошо видны и легко прочитывались сканером.
2. Определение цвета штрихкода. Классическое исполнение подразумевает черные штрихи на белом фоне. Но допустимы и другие цвета, главное, чтобы штрихи были обязательно темнее фона.
3. Печать штрихкода – на лазерном принтере или в типографии.
4. Проверка верификатором, который покажет, правильно ли составлена кодировка и насколько хорошо она считывается.

Таким образом, присвоение штрихкода товару не представляет особой сложности. Ключевым моментом, как присвоить корректно штрих код товару является правильный выбор организации, которая может с регистрацией. Чтобы связаться с РОСКОД, оставьте заявку на нашем сайте, позвоните бесплатно по номеру 8 (804) 333-04-23 или напишите в чат свободному оператору.

ПОЛУЧИТЕ ШТРИХ КОД НА ТОВАР. Бесплатно выдадим штрих-коды за 1 час.

Мы подготовили для Вас полный набор материалов которые закрывают все вопросы по выводу товаров в сеть.

Шаблоны документов и инструкцию как начать работать со всеми торговыми сетями России

Аудит и помощь в подготовке
разрешительной и технической
документации (ТУ/СТО/ТИ +
Сертификаты/Декларации + СГР + ISO)

Аудит торговой марки

Международный Сертификат качества продукции ISO (не для всех)

Помощь в получении сертификата Роскачество

Инструкции и материалы по использованию штрих-кодов

Инструкцию, как правильно разработать этикетку

Получите доступ сейчас

Там есть то, что вы ищете…

Ответим на любые вопросы по штрих кодам от создания и регистрации до внедрения!

Позвоните по номеру 8 (800) 333-69-22 (звонок по России бесплатный)

Оставьте заявку на регистрацию компании и продукции в международной базе EAN

Ответим на любые вопросы по штрих-кодам от создания и регистрации до внедрения!

Расскажем как сэкономить и оптимизировать ваши затраты по работе со штрих-кодами.

Национальная система штрихкодирования

(звонок по РФ бесплатный)

РОСКОД 2018 © Все права защищены.

Политика в отношении обработки персональных данных посетителей сайта

Настоящая Политика конфиденциальности персональной информации (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую юр.лицо ООО Агентство промышленной безопасности (ОГРН: 1177746892938, ИНН: 7726409452,адрес регистрации: 117570, г Москва, улица Чертановская, дом 36 КОРПУС 1, ЭТАЖ 1 ОФ. IV) и/или его аффилированные лица, могут получить о пользователе во время использования им сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/.

Использование сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/ означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования данного ресурса.

1. Персональная информация пользователей, которую получает и обрабатывает сайт https://roskod.ru/, https://roskod.info/

1.1. В рамках настоящей Политики под «персональной информацией пользователя» понимаются:

1.1.1. Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при оставлении заявки, совершении покупки, регистрации (создании учётной записи) или в ином процессе использования сайта.

1.1.2 Данные, которые автоматически передаются сайтом https://roskod.ru/, https://roskod.info/ в процессе его использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту), время доступа, адрес запрашиваемой страницы.

1.1.3. Данные, которые предоставляются сайту, в целях осуществления оказания услуг и/или продаже товара и/или предоставления иных ценностей для посетителей сайта, в соответствии с деятельностью настоящего ресурса:

• фамилия, имя и отчетство;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• физическое местоположение;
• дата рождения;
• сведения о половой принадлежности;
• информация, опубликованная на страницах Посетителя в социальных сетях и в группах в социальных сетях, членом которых является Посетитель;
• информация о публикации контента: комментарии, аудио и видеозаписи, фотографии;
• идентификационный номер пользователя, который связан с общедоступной информацией;
• ip адрес
• другая общедоступная информация

1.2. Настоящая Политика применима только к сайту https://roskod.ru/, https://roskod.info/ и не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте https://roskod.ru/, https://roskod.info/. На таких сайтах у пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.

1.3. Сайт в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако сайт https://roskod.ru/, https://roskod.info/ исходит из того, что пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в формах настоящего ресурса, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

1. Цели сбора и обработки персональной информации пользователей

2.1. Сайт собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и/или продаже товара и/или предоставления иных ценностей для посетителей сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/.

2.2. Персональную информацию пользователя можно использовать в следующих целях:

2.2.1 Идентификация стороны в рамках соглашений и договоров с сайтом

2.2.2 Предоставление пользователю персонализированных услуг и сервисов, товаров и иных ценностей

2.2.3 Улучшение качества сайта, удобства его использования, разработка новых товаров и услуг

2.2.4 Таргетирование рекламных материалов

2.2.5 Заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и/или Уставом предприятия

1. Условия обработки персональной информации пользователя и её передачи третьим лицам

3.1. Сайт https://roskod.ru/, https://roskod.info/ хранит персональную информацию пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.

3.2. В отношении персональной информации пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

3.3. Сайт https://roskod.ru/, https://roskod.info/ вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:

3.3.1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия, путем выражения согласия в предоставлении таких данных;

3.3.2. Передача необходима в рамках использования пользователем определенного сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/, либо для предоставления товаров и/или оказания услуги пользователю;

3.3.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;

3.3.4. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/ или третьих лиц в случаях, когда пользователь нарушает Пользовательское соглашение сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/.

3.4. При обработке персональных данных пользователей сайт https://roskod.ru/, https://roskod.info/ руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».

1. Изменение пользователем персональной информации

4.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, оставив заявление в адрес администрации сайта следующим способом:

4.2. Пользователь может в любой момент, отозвать свое согласие на обработку персональных данных, оставив заявление в адрес администрации сайта следующим способом:

• Email: mail@roskod.ru

1. Меры, применяемые для защиты персональной информации пользователей

5.1. Сайт принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

1. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство

6.1. Сайт имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

6.2. К настоящей Политике и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.

1. Обратная связь. Вопросы и предложения

7.1. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует направлять следующим способом: